Я всегда записывала, что нужно сделать, составляла большой список заданий на весь день. При этом постоянно торопилась, опаздывала. Чтоб хоть как-то исправить ситуацию, я много читала про тайм-менеджмент.
Ужасно уставала. В конце дня, с ужасом смотрела на свои записи и понимала, что снова не успела сделать все, что запланировала. Усталость накрывала меня с головой, наступило полнейшее выгорание. Выход оказался довольно простым.
Вот только понимание пришло не сразу. Для того, чтоб успевать абсолютно все и не опаздывать, необходимо лишь одно: правильно определить жизненные приоритеты, выбрать самое главное. Это позволит отсеять все лишнее и второстепенное, что занимает много времени и сил. Сегодня расскажу о двух историях.
В детали вдаваться не стану, много времени не займу.
Хочу напомнить о квадратах дел Стивена Кови. Он составил матрицу приоритетов. Дела необходимо разделить на 4 части: срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные.
Полина: срочная и важная.
-Ребенок опять заболел, а по работе готовить гору отчетов. — жалуется Полина. — Все дела срочные и важные. — переживала женщина.
Режим срочных и важных дел был у Полины уже давно. Она даже мысленно упрекала подругу за то, что та ходила в кафе среди недели или устраивала себе дополнительный выходной, несмотря на работу и маленького ребенка. Разве так можно?
Подруга все свои дела распределила в другом квадрате: важных, но не срочных. Ведь ребенок всегда остается важным. При этом отчеты всегда будут и срочными, и важными. Поэтому она научилась распределять и делегировать свои дела. Частично перепоручила заботу о ребенке. Когда нет возможности делегировать выполнение отчета, то следует найти того, кто присмотрит за ребенком. В результате появляется свободное время. Теперь подруга снова находится в квадрате важных, но не срочных дел.
Полина никак не могла понять, неужели так можно. Она по-прежнему составляла огромные списки дел и относилась с непониманием и осуждением к подруге, которую искренне считала бездельницей.
Таня: несрочная и неважная.
-Тане можно поручить. Она со всем справится. — с улыбкой сказала сотрудница. — Таня никогда не отказывает.
Все сотрудники любили Таню, что не мешало им злоупотреблять ее отзывчивостью и добротой. Кто займется сбором денег для коллеги на юбилей? Таня. Кто будет бегать по всему городу за подарком для сотрудницы на день рождения? Таня. Кто поможет с оформлением чужой презентации, а в благодарность получит шоколадку? Таня.
Вот Таня и трудилась, хотела заслужить уважение и авторитет в глазах коллег. Занималась чужими срочными, но неважными делами. Но чаще всего ее просили выполнить и неважные, и несрочные поручения, на которые никто не хотел тратить собственное время. К примеру, оформлять чужие презентации.
Однажды она все-таки осознала, что живет неправильно. Весь отдел получил премию, а о ней просто забыли. Премию дали и той коллеге, которой Таня делала презентацию. Ведь это была не Танина презентация по сути, она ее только роскошно оформила. Так что если беретесь за чужие несрочные и неважные дела, то нужно брать за это деньги. Лучше и вовсе от таких поручений отказаться! Таня поняла это. С той фирмой девушке пришлось попрощаться, поскольку отношения с сотрудниками сильно испортились после того как Таня несколько раз отказалась помочь.
Как только вам удастся разграничить свои дела и находиться во втором квадрате, вы сможете никуда не опаздывая справляться со всем.
